Addo formsI modsætning til andre Addo-funktioner kræver Addo Forms 2 forskellige skabeloner; en til selve formularen og en relateret til signerings metoden. I denne artikel vil vi se på sidstnævnte.
Når en form oprettes, kræves det af dig at vedhæfte en underskriftsskabelon. Dette er fremhævet i den orange boks og illustreret på nedenstående billede.
For at oprette en signerings skabelon skal du gå til skabelonsektionen i dine Addo-indstillinger. Herfra kan du se en liste over dine skabeloner delt med kategori øverst. For at oprette en ny skabelon skal du klikke på knappen "Addo forms skabeloner" nederst til højre.
Oprettelse af en signerings skabelon til formularer ligner oprettelse af enhver anden signaturskabelon med et par ændringer vedrørende formularer. Inden du tilpasser din skabelon, skal du vælge et navn, der passer, som "E-mail med NemID" som et eksempel kunne passe et par former uden at være for specifikt.
I det første afsnit skal du vælge, hvordan din underskriver skal modtage invitationen, godkende og underskrive formularen. Det er også muligt at vælge, hvordan eller hvis en kvittering skal modtages.
Notér: "Send underretning til" gælder kun, hvis du vælger at sende formularen via Addo, hvis du aktiverer offentligt link, ændrer denne indstilling ikke noget.
Det næste afsnit behandler beskederne vedrørende afsendelse af formularen via Addo. Hvis der bruges offentlige links til denne formular, er den eneste besked, som underskriveren skulle modtage, kvitterings meddelelsen.
Den første del vedrører de oplysninger, der skal medtages i mails.
De følgende få sektioner er meddelelserne til invitation, påmindelse og modtagelse.
Ligesom enhver anden skabelon er det muligt at vedhæfte dokumenter eller underskrivere til enhver transaktion ved hjælp af denne skabelon. Disse muligheder findes nederst på siden. Invitations- og påmindelses-beskeden er de meddelelser, der bruges, når formularen bruges som et offentligt link. Ved at vedhæfte en kopimodtager ville denne person ikke blive bedt om at underskrive eller besvare nogen af spørgsmålene, det er ment til modtagelse af det endelige dokument.
Den endelige indstilling for skabelonen er afsender distributions metoderne. Hvis du har integreret din Addo-konto med andre tjenester, er det muligt at vælge, hvordan det endelige dokument skal håndteres for din konto.
For en mere dybdegående forklaring af skabeloner klik her.
