I Addo Sign kan du integrere en fælles e-mail-adresse, hvor alle underskrevne dokumenter sendt fra din konto distribueres til.

Normalt, når en transaktion oprettes af en bruger fra din konto, distribueres kopien af det underskrevne dokument kun til denne bruger. Med en integreret fælles e-mail til din konto, modtager en mailadresse, efter eget valg, alle underskrevne dokumenter fra skabelonen. Vi vil i denne artikel gennemgår hvordan man integrere en fællesmail på kontoen, hvordan I kan sammensætte den med skabeloner og andre mulighed. 

1. Opret integrationen
2. Indstil skabeloner til at bruge fællesmail 

Opret integrationen 

Fælles e-mail adresse kan bruges til flere ting. Overordnet set, gør det blot at underskrevne dokumenter, sendes til en anden mailadresse end den afsenderen har brugt. Den fungerer i høj grad ligesom at tilføje en "kopimodtager" til en transaktion, men med denne integration, gør du det nemmere at tilføje en kopimodtager, som kan sættes sammen med enhver skabelon, eller kontoen som helhed. Du kan også vælge at denne mail er den eneste der skal modtage

1. Klik på menuikonet i øverste højre hjørne
2. Gå til Integrationer
3. Klik på Common Email
   
   
4. Indtast mailen og klik på Gem

NB! Dette er kun trinene for at føje den delte e-mail til din konto. De skal også være forbundet med en skabelon, før de nye regler opfyldes.

Vi vil nu gennemgå hvordan du forbinder en skabelon med din Shared Email. 

Indstil skabeloner til at bruge fællesmail

Når du har oprettet en fællesmail, vil den som udgangspunkt blive brugt som modtager for underskrevne dokumenter på hele kontoen sammen med den oprindelige afsender. 
Hvis I ønsker at den skal gælde for specifikke skabeloner, eller skabeloner der fandtes inden I oprettede mailen, skal I bruge følgende guide. 

1. Klik på Tandhjulet i øvre højre hjørne. 
2. Klik på Skabeloner 
3. Klik på den skabelon du ønsker at ændre

Vi kommer nu ind på indstillingerne for den pågældende skablon, og kan ændre indstillingerne deri. 

1. Rul ned og klik på Afsender distributionsmetoder
2. Sæt hak i Fælles e-mail. 
3. Afhængigt af om Afsender også skal modtage det underskrevne dokument eller ej, kan du vælge at sætte hak i afsenders e-mail. Som udgangspunkt er dette en god ide, men hvis afsenderen eksempelvis ikke er den samme person som skal håndtere de underskrevne dokumenter, kan I undlade at sætte hak her. 
4. Husk at klikke Gem når du indstillet det som du ønsker. 

Du har nu indstillet din skabelon til at sende til fællesmailen!