Addo har altid brugt flere metoder til at fjerne unødvendige personoplysninger og håndhæve fortrolighedsbestemmelser, der er fastsat i GDPR. Når dataanonymiseringsfunktionen er aktiveret, fjerner den også alle personligt identificerbare data.

Nye konti oprettet efter 16. januar 2020 leveres med vores data-anonymiseringsfunktionen i Addo Sign aktiveret som standard. Eksisterende konti opfordres til at aktivere denne funktion. Når funktionen er aktiveret, anonymiseres alle transaktioner efter at de har passeret deres deadlines. Når data anonymisering er aktiveret, kan man ikke gøre dette om og derfor frembringe anonymiseret data, men den kan deaktiveres igen og påvirker ikke nye transaktioner.

Du kan slå funktionen til anonymisering af data til eller fra under dine kontoindstillinger / kontooversigt.

Hvad er personidentificerbar data i Addo?

Når du sender dokumenter via Addo Sign, vil hver transaktion indeholde personligt identificerbare oplysninger. Dette kan findes i de dokumenter, der sendes, underskrives og returneres, samt transaktionsoplysningerne i Addo.

Addo Sign er designet til at sende og modtage digitale signaturer, data og dokumenter sikkert. Opbevaring af disse oplysninger er kun relevant, så længe det vedrører kommunikation mellem afsender og modtager. Hvis du har brug for et digitalt arkiv til de dokumenter, du har sendt og modtaget, skal du finde en yderligere løsning på dette.
Addo Sign giver flere integrationsmuligheder for underskrevne dokumenter, der skal leveres automatisk til e-mail, SFTP, Google Drive og mere. 

Hvordan Addo håndterer personligt identificerbare data om dine modtagere

Sygesikringsnumre (CPR-nummer, fødselsdato, SSN osv.)
Disse numre bruges, når du anvender Addos godkendelses- / identifikationsfunktion, og når du opretter digitale signaturer ved hjælp af specielle certifikater som NemID eller BankID. Mens transaktionen er aktiv, kan afsenderen kun se disse numre i transaktionsoplysningerne i Addo.
Disse oplysninger gemmes sikkert, indtil transaktionen er gennemført. 

Dokumenter

Alle overførte dokumenter i transaktionen slettes 10 dage efter at transaktionens udløbsdato er udløbet. Denne funktion kan ikke deaktiveres.

Alt andet

Med den ekstra anonymisering aktiveret, krypteres alle personligt identificerbare oplysninger, herunder navne, telefonnumre, e-mail-adresser, 10 dage efter at transaktionens udløbsdato er nået. Da nogle Addo-kunder bruger referencenummerfeltet til at identificere underskrivere ved navn eller personnummer, er der en ekstra mulighed for også at anonymisere disse data. For dem, der ikke indsætter personligt identificerbare data i referencenummerfeltet, behøver feltet ikke at annonymiseres.

Hvad er der tilbage?

For at fakturere vores kunder korrekt og holde styr på brugsstatistikker efterlader Addo de krypterede transaktioner i transaktions-oversigten, herunder dato, klokkeslæt og omkostningsrelaterede detaljer om transaktionen.