I Visma Addo er det muligt at oprette og organisere grupper af forskellige brugere på jeres konto. Fordelen ved at dele jeres brugere op i grupper er, at det danner et bedre overblik over, hvad der er relevant for de forskellige brugere, men det skaber også en sikkerhed i forhold til, hvem der har adgang til hvad.

Det kunne være I har valgt at oprette en bruger til HR og en bruger til salg. Hver bruger ønsker en gruppeadministrator og en række brugere. Brugerne vil kun have adgang til de skabeloner og de transaktioner, der tilhører de grupper, som brugeren er oprettet under.

At oprette grupper

Det kræver administratorrettigheder at kunne oprette brugere.

For at få oprettet en ny bruger finder du fanen Brugere under dine Addo-indstillinger, ruller ned til feltet Grupper og trykker på Tilføj ny gruppe.

Tilføj brugere til grupper

Der er nu blevet oprettet en ny gruppe og du har derfor mulighed for at tilføje brugere på din konto til de forskellige grupper. Under listen af dine brugere findes et felt der hedder Tilføj valgte brugere til, her har du mulighed for at vælge hvilken gruppe de valgte brugere skal tilføjes til. Du vælger brugere ved at trykke dem af til venstre for deres navn på listen. 

Fjern brugere fra grupper

Det er muligt at fjerne en bruger for en gruppe uden at fjerne dem fra kontoen eller slette deres bruger. Under listen af brugere på kontoen kan en administrator eller gruppeadministrator trykke på en gruppe. Her vil de får vist navn, beskrivelse, og en liste af brugere i gruppen. Ved at trykke på det røde minus ud for den individuelle bruger vil brugeren blive fjernet fra gruppen. 

Deaktiver eller fjern en gruppe fra kontoen

Ved at trykke på en af grupperne fra din liste kan du vælge at deaktivere eller delete gruppen. Hvis du vælger at deaktivere har du mulighed for at aktivere den når der er behov for det, men hvis du deleter bliver den slettet fra jeres konto, og du vil blive nødt til at oprette den på ny hvis du vil have den tilbage.