Skabeloner er brugt til at designe en specifik opsætning til et signeringsflow. Skabeloner er effektive for både store og små firmaer og organisationer. Hvis du eksempelvis har et dokument, du ofte ønsker bliver underskrevet af de samme mennesker, har du mulighed for at sætte en skabelon op, der indeholder kontaktoplysningerne eller dokumentet der skal fremgå af den transaktion. Når du så vil sende et dokument med skabelonen, skal den vælges i det orange felt ved oprettelsen.
Du kan benytte en af de standardskabeloner, der findes i forvejen og ændre den, når du opretter transaktionen, eller du kan sætte en skabelon op til at indeholde de oplysninger, du har brug for, hvis du har flere af samme slags transaktioner.
Skabelonerne indeholder følgende indstillinger:
- Standarden for modtagerens oplysninger, såsom underskriftsmetode
- Standardsprog for beskederne
- Meddelelser for invitation
- Påmindelser og tilhørende besked
- Tilvalg af spørgsmål der kan sendes til modtageren efter der er underskrevet
- Kvitteringsbesked
- Besked til når underskriften er udført, denne er som standard blank
- Valg af signerings flow, simpel eller avanceret