Sådan opretter du en Visma Addo Form

Med Addo Forms kan du lave en elektronisk formular, som enten bliver sendt med e-mail til en modtager eller gøres tilgængeligt via et link. Denne formular kan derefter blive udfyldt af modtageren, der kan indebære forskellige spørgsmål.

Addo Forms kan bruges til mange smarte formål - du kan bl.a. lave kontrakter i Forms, således at du kan indhente alle nødvendige informationer i eksempelvis ansættelseskontrakter, lejekontrakter m.v. Det forsimpler informationsindsamlingen for jer, og sender et top-professionelt udtryk til jeres kunder, ansatte, brugere, eller hvad det nu skulle være. Du kan få mere viden Addo Forms her.

Hvor kan jeg opsætte min skabelon?

Du finder Addo Forms i dine indstillinger.
Når du tilgår fanen, kan du klikke "Opret..." hvor du vil se flere muligheder for valg af spørgsmålstype og opsætningen af din skabelon.

Når du vælger "Opret..." vil du blive mødt af en række valgmuligheder.

Ved hver enkelt valgmulighed kan du sætte krav til om typen er "Påkrævet". Dette giver modtageren intet andet valg end at svare, før at formularen kan godkendes.

Ligeledes får du mulighed for vælge "Udfyld før afsendelse", som er ensbetydende med, at du skal som afsender skal udfylde indformation.

Valgmulighederne for opsætningen af skabelonen

• Titel - Du kan her give titler til sektioner eller spørgsmål.

• Tekst - Du kan her benytte tekst til at specificere hvad formularen omhandler.

• Tekstsvar på én linje - Du kan her stille et spørgsmål, som kræver et kort svar fra modtageren.
  

• Tekstsvar på flere linjer - Du kan her stille et spørgsmål, hvor din modtager får mulighed for at give et længere svar.

• Radioknapper - Du kan her give din modtager flere svarmuligheder, når de besvarer et spørgsmål, men kun et enkelt svar kan vælges. Såfremt der sættes flueben ved "Har afhængigheder" og modtageren vælger et svar, kan du som afsender "Add dependent component". Det vil sige, at modtageren skal uddybe sit svar, hvor du igen får samme muligheder som under "Opret...". Med andre ord, kan modtageren med denne funktion være påkrævet at svare på yderligere spørgsmål eller uploade en fil til det pågældende svar.
  

• Checkbokse - Du kan give din modtager mulighed for at sætte flueben i flere svar ved et spørgsmål.

• Fil-upload - Du kan kræve at modtageren uploader en fil, som du som afsender efterfølgende vil kunne downloade. 

• Dato -  Du kan give din modtager mulighed for at kunne vælge en dato i en kalender.
  

Som det fremgår af det første billede, vil du nederst i Addo Forms kunne "Aktivér offentligt tilgængeligt link". Dette kan du læse meget mere om her.

Eksempel på opbygning af Addo Forms typer og valgmuligheder

Det kan være en rigtig god idé at lave Addo Forms skabeloner, så det kan du læse mere om her.