Hvad er Addo Forms?
Hvad kan Addo Forms bruges til?
Hvordan fungerer Addo Forms?
Hvordan ser Addo Forms ud for afsenderen?
Hvordan ser Addo Forms ud for respondenten?
Hjælp til Addo Forms

Hvad er Addo Forms?

Addo Forms er en funktion til at oprette elektroniske formularer og dermed gøre det muligt hurtigt at oprette kontraktflows, spørgeskemaer eller anden informationsindsamling. Med Addo Forms kan du oprette undersøgelser og formularer, der kan udfyldes og underskrives digitalt. 

Hvad kan Addo Forms bruges til?

Addo Forms kan bruges til bl.a. at kan indhente nødvendige informationer til kontrakter, samtykkeerklæringer, KYC-formularer, spørgeskemaer m.v. Det forenkler informationsindsamlingen for jer, og sender et top-professionelt udtryk til jeres kunder, ansatte eller brugere. 

Hvordan fungerer Addo Forms?

En Addo Form oprettes ved at oprette en Form under indstillinger (læs mere om oprettelsen af en Addo Form her). Herefter sendes Formen til en respondenter med en valgt signeringsskabelon (læs mere her), og formularen udfyldes af respondenten. Den udfyldte formular omdannes til en PDF, som en eller flere underskrivere underskriver (både respondenten og afsenderen kan tilføje flere underskrivere). Herefter returneres den underskrevne PDF til afsender og eventuelle kopimodtagere.

Addo Forms kan også afsendes med et offentligt link som sender respondenten hen til udfyldelsen af formularen istedet for at blive sendt direkte til en eller flere respondenter via mail. Dette kan være en fordel hvis afsender ikke ønsker, at det er bestemte personer, der skal udfylde formularen f.eks. ved tilmeldelse til et arrangement, indmeldelse i en skole osv. Læs mere om offentlige links her.

Hvordan ser Addo Forms ud for afsenderen?

Når du skal sende en Addo Form afsted, starter du på din Send side. Her vælger du Forms og den valgte formular. Nedenfor viser vi hvordan.

1. Gå til Send-siden
2. Vælg en form (se mere om oprettelsen af en Addo Form her)
3. Vælg den formular du vil sende

Herefter udfyldes de nødvendige felter af dig, som afsender, og der trykkes næste. 

Herefter skal der tilføjes en respondent samt eventuelle øvrige underskrivere. Der kan kun være en respondent, men der kan tilføjes flere underskrivere (se mere om tilføjelsen af flere underskrivere både af afsender og af respondent her). At tilføje flere underskrivere kan f.eks. være en fordel ved indmeldelse til en skole, hvor begge forældre skal underskrive. 

1. Tilføj respondent. Underskriftsmetode er defineret af den signeringsskabelon, der er valgt til Formen
2. Tilføj eventuelle underskrivere
3. Tilføj eventuelt referencenummer og ændr i invitationen, påmindelserne og modtagere af kopi
4. Send Addo Form

Når dokumentet kommer tilbage til afsender efter at denne er udfyldt og underskrevet, vil det være en PDF som ser således ud afhængigt af spørgsmålene:

Hvordan ser Addo Forms ud for respondenten?

Billedet nedenfor viser et eksempel på hvordan en Addo Form vil se ud for respondenten. Når denne er udfyldt vil respondenten blive sendt videre til underskrivning. Når denne er gennemført vil dokumentet blive sendt tilbage til afsender, og det vil være muligt for underskriveren at downloade dokumentet, hvis denne er sat til at modtage en kvittering med dokumenter.

Vær opmærksom på at der bliver afregnet 1,50 credits når en form bliver udfyldt og gemt. Derudover afregnes der for underskriftsmetoden. 

Hjælp til Addo Forms

Har du brug for hjælp til at lave en eller flere Addo Forms tilbyder vi konsulentydelser, sparring samt opbygning. For priser og information så kontakt os endelig på addo@visma.com.