Meddelelser til underskriveren er beskeder, som du sender til underskriveren i forbindelse med en ny underskrift, formular m.m. Disse beskeder kan opsættes i skabelonerne og vil give underskriveren det første indtryk af virksomheden.
Du har mulighed for at kunne sende flere meddelelser til kunderne undervejs i processen, som vi vil definere nedenfor.
4 forskellige typer af meddelelser
1. Meddelelser til underskrivere
2. Meddelelse vedrørende invitation
3. Frist og påmindelsesmeddelelse
4. Kvitteringsmeddelelse
Meddelelser til underskrivere:
- Du kan skifte sproget på e-mails/sms
- Tilføje en meddelelse til underskriveren.
Meddelelsen vil blive vist i signeringsportalen.
Meddelelse vedrørende invitation:
- Invitationsmeddelelsen vises i den første e-mail eller SMS, der sendes til underskriveren for at underrette dem om, at et dokument venter på deres underskrift
Frist og påmindelsesmeddelelse:
- Udløbsdato er den dag, transaktionen udløber og underskriveren ikke længere vil kunne underskrive.
Hvis transaktionen laves d. 01/01 kl. 10:00 og udløbsdato er sat til 14 dage, vil transaktionen kunne underskrives frem til d. 14/01 kl. 10:00.
Bemærk: Hvis en transaktion er udløbet kan du fra udløbsdatoen og 10 dage efter, genaktivere transaktionen fra dit overblik. - Du kan bestemme, hvornår advisering(påmindelser) skal sendes til underskriver, samt
hvornår den sidste advisering skal udsendes - Påmindelsesmeddelelsen sendes til underskriveren ved hver advisering.
Kvitteringsmeddelse:
- Den sidste besked i Visma Addo er en kvitteringsmeddelelse.
Underskriveren modtager kvitteringsmeddelelsen, når transaktionen er afsluttet.
Design
- Du kan inden transaktionen bliver sendt afsted se, hvilket logo samt farve, som er tildelt transaktionen
Bemærk! Hvis du ikke ændrer meddelelserne, vil Visma Addo sende standardteksten til din underskriver. Meddelelserne kan både ændres ved udsendelse af hver transaktion eller i skabelon indstillingerne.
