Du kan bruge identifikation til at beskytte mod, at uautoriserede personer får adgang til dine dokumenter. Når identifikation bruges med en transaktion, skal underskriveren først identificere sig med den valgte metode, før de får lov til at se / underskrive dokumentet.

På denne måde kan du sikre dine dokumenter fra ubudne gæster, og føle dig sikker når du sender fortrolige dokumenter til dine kollegaer eller kunder.

 

 

1. Hvad er identifikationsmetoder? 
2. Hvordan du finder identifikationsmetoder i skabeloner
3. Hvordan du finder identifikationsmetoder ved udsendelse
4. De forskellige identifikationsmetoder

Hvad er identifikationsmetoder? 

Identifikationsmetoder er en måde at låse dine dokumenter, og kontrollere hvem der kan tilgå dem. Selv hvis linket til dit dokument kom i forkerte hænder, så ville de stadig ikke kunne tilgå dokumentet, så længe du har en identifikationsmetode på dokumentet. 

Du kan helt selv vælge hvilken en af metoderne du vil bruge, afhængigt af det niveau af sikkerhed du har brug for, og hvad der bedst fungerer for dig og dine kunder. 

 

Identifikationsmetoder i skabeloner

Du har som administrator mulighed for at vælge identifikationsmetode på skabelonerne. Det gør du ved at gå ind i indstillinger, og vælge skabeloner i menuen til venstre. Her kan du enten vælge, at redigere i en allerede eksisterende skabelon, eller oprette en ny.

1. Tryk på tandhjulet oppe i højre hjørne (indstillinger)
2. Vælg "Skabeloner" i menuen til venstre
3. Tryk enten på den skabelon du ønsker at redigere, eller "Opret ny: Signeringsskabeloner" for at oprette en ny skabelon.

Når du er inde i skabelonen kommer du se nedenstående billede. Under "Grundlæggende indstillinger" finder du muligheden "Identifikation". Når du trykker på feltet vil der komme en roll-down liste frem, hvor du kan vælge den metode du ønsker.

1. Gå til overskriften "Grundlæggende indstillinger" (denne er længst oppe på siden, når du er inde på skabelonen)
2. Tryk på feltet "Identifikation"
3. Vælg den identifikationsmetode du ønsker

 

Identifikationsmetoder ved udsendelse

Du har på enkelte transaktioner også mulighed for at finde og ændre identifikationsmetode. For at finde de forskellige mulighederne, skal du gå ind under "Send" og tilføje en ny underskriver. I pop-up vinduet der kommer frem, vil du have mulighed for at ændre identifikationsmetode.

1. Tryk på "Send" længst oppe i den blå menu
2. Tryk på "Tilføj underskriver"
3. Tryk på feltet "Identifikation"
4. Vælg den identifikationsmetode du ønsker
   
   Når du vælger en af ​​identifikationsmetoderne, vises et tekstfelt oppe i højre hjørne, så du kan indtaste de nødvendige oplysninger.
5. Tryk "Gem" for at tilføje underskriveren

 

Identifikationsmetoder

Ingen

Hvis ingen identifikationsmetode er valgt, vil alle med linket til signeringsportalelen kunne tilgå transaktionensdokumenter og bilag.

 

NemID Privat

NemID Privat med CPR-nummer bruges, når en person skal legitimere sin identitet eller underskrive på egne vegne. Når signeringsportalen bliver tilgået, skal underskriveren først bekræfte sig selv med sit NemID. Herefter vil navnet tilknyttet dét NemID fremgå i hændelsesloggen for dokumentet. Hvis man vil sikre at en bestemt person åbner dokumentet, kan man udfylde deres CPR-nummer i et lille felt øverst til højre. Så vil det kun være netop det NemID tilknyttet dét CPR nummer der kan åbne dokumentet. 
Du skal kende modtagerens CPR-nummer for at bruge denne del af identifikationen.

Dansk NemID Privat uden CPR-nummer
NemID Privat uden CPR-nummer kan bruges i tilfælde af, at du som afsender ikke kender underskriverens CPR-nummer. Underskriveren underskriver stadig med NemID som normalt. Forskellen er, at vi ikke kan bekræfte i signeringsportalen, at det er underskriverens eget NemID, der bliver skrevet under med. Vi har dog mulighed for at finde ud af, hvilket NemID der er blevet brugt, hvis der senere hen skulle ske en uoverensstemmelse.

Du kan læse mere om NemID her.

 

NemID medarbejdersignatur

NemID-medarbejdersignatur kan bruges, når en medarbejder skal legitimere og underskrive dokumenter på en virksomheds vegne.
En NemID-medarbejdersignatur giver medarbejderne mulighed for at identificere sig på deres virksomheds vegne. Det indeholder medarbejderens navn og firmaets CVR- og RID-nummer. NemID-medarbejdersignatur er beskyttet af en personlig kode.
Du skal kende firmaets CVR-nummer for at bruge denne identifikationsmetode.

Du kan læse mere om NemID her.

 

MitID

Når man er overgået til det nye MitID, kan man bruge det til at identificere sig når der skal underskrives.  Hvis MitID vælges bliver det muligt at indtaste et CPR-nummer. Når underskriver skal identificere sig selv, skal deres CPR-nummer stemme overens med det indtastede. Dette sikrer, på samme måde som med NemID Privat, at man har den "rette" underskriver.

Du kan læs mere om MitID her.

 

SMS Kode

Med SMS Kode kan du vælge, at underskriver skal identificere dine dokumenter med en SMS-kode. Ved afsendelse af dokumenter, der skal underskrives, modtager modtageren en kode via SMS, der skal indtastes, før personen kan se dokumenterne.

 

Svensk BankID

Svensk BankID bruges, når en person skal legitimere sin identitet og underskrive på egne vegne. Det fungerer på samme måde som NemID og kan bruges med og uden et personnummer.

Du kan læse mere om Svensk BankID her.

 

Norsk BankID

Norsk BankID bruges, når en person skal legitimere sin identitet og underskrive på egne vegne. Det fungerer på samme måde som NemID og kan bruges med og uden et personnummer.

Du kan læse mere om Norsk BankID her.

 

SITHS/EFOS

SITHS er en sikkerhedsløsning og e-identifikation, der giver brugerne mulighed for at identificere sig med stærk autentificering. Det bruges i Sverige af offentlige institutioner.

SITHS kommer til at overgå til EFOS.

Du kan læse mere om SITHS/EFOS her.

 

Hemmelig Kode

Hemmelig kode er en måde at forhindre uautoriseret adgang til dokumenterne i vores signeringsportal ved at bruge en tidligere aftalt kode eller et "hemmelig håndtryk", som kun du og din modtager er i besiddelse af.

Dette kan være en hvilken som helst alfanumerisk kode.

 

Finsk Tupas

Finsk Tupas er en identifikations metode, som er udarbejdet af det Nationale Finske Finanssystem.

Du kan læse mere om Finsk Tupas her.

 

Freja

Svensk Freja er Sveriges eneste eID som er godkendt med Svensk e-legitimation kvalitetsmærket, udstedt af den Svenske regering. Freja bliver primært anvendt som elektronisk ID i sverige, hvor man blandt andet kan vise og dele sin identitet med en QR kode. Udover at være et ”elektronisk svensk sygesikringskort”, Kan det også bruges i forbindelse med login , tilgang til bank og forsikring, betaling online og kontrol af, hvem man giver sin personlige data.

Du kan læse mere om Freja her.

 

iDIN

iDIN er en hollandsk eID, skabt af Dutch Payment Association (BVN, Betaalvereniging). iDIN er en tjeneste, der tilbydes af banker. Tjenesten giver forbrugerne mulighed for at bruge deres banks sikre og pålidelige login-metoder til at udføre handlinger på andre organisations websteder.

Du kan læse mere om iDIN her.

 

eHerkenning

eHerkenning er et standardiseret login-system, der gør det muligt for organisationer at gøre deres tjenester tilgængelige online og sikkert for virksomheder, embedsmænd og forbrugere. Brugerne logger ind på en webservice ved hjælp af deres eHerkenning-token, som giver dem mulighed for at administrere deres aktiviteter online.

Du kan læse mere om eHerkenning her.

 

eIDAS

eIDAS er navnet på det EU regulativ der omfatter digital identifikation (det kan du læse mere om her). Det er dog også navnet på én af vores identifikationsmetoder. Ved at vælge eIDAS som identifikationsmetode giver det underskriver mulighed for at vælge nogle af de eIDAS godkendte ID metoder på tværs af de europæiske lande.

På nuværende tidspunkt gælder det for følgende lande. Vær opmærksom på at listen løbende bliver opdateret. 

 

Du kan læse mere om eIDAS her.