Send dit første dokument til underskrivning

Denne artikel vil guide dig til at kunne sende din første digitale signatur med Visma Addo. For at følge denne guide, skal du have adgang til en Visma Addo konto og have et PDF dokument på computeren, som du kan teste med.

Send en digital signatur

Vælg send i menuen i toppen af siden, efter du er logget ind, og vælg Ny underskrivning på linjen nedenunder.

Signeringsvinduet er delt op i flere afsnit herunder: Skabelon, Underskrivere, og Dokumenter.

Underskrivere & Dokumenter

Skabelon: Vælg en skabelon, der passer til den type underskrift du vil sende, eksempelvis kan du vælge en af standard skabelonerne som “Forsendelse med E-mail/NemId”.

• Det er skabelonerne, der afgør, hvordan underskriverne modtager besked, hvilken form for underskrift, der er påkrævet, og hvornår transaktionen udløber.
  Læs mere om skabeloner her

Underskrivere: Her tilføjer du de underskrivere, der skal sættes på transaktionen. Du kan tilføje lige så mange du har behov for, men vi anbefaler at dele transaktionen op i flere transaktioner, når antallet underskrivere overstiger 10.

• Klik Tilføj underskriver og indtast derefter de fornødne oplysninger.
• Typen af underskrift er bestemt i skabelonen, men her er det muligt at tilpasse den enkelte underskriver.
• Kontaktoplysninger kan gemmes i adressebogen.
  

Modtager af Kopi: Tilføj en modtager, som skal modtage en kopi af det underskrevne dokument, når transaktionen er gennemført. Denne person vil ikke blive bedt om at skrive under.

Referencenummer: Dette felt er til at holde styr på de transaktionerne med et referencenummer, man selv vælger, dette bliver vist i overblikket. Det er ikke påkrævet at udfylde dette felt, men valgfrit.

Dokumenter: Her uploades de dokumenter der skal sendes med transaktionen, det er muligt at vælge om et dokument skal underskrives eller blot være bilag. Det er kun muligt at uploade PDF dokumenter der hverken er redigerbare eller beskyttede.

Meddelelser til underskrivere

Beskederne, der bliver sendt til modtageren, på forskellige tidspunkter i transaktionsflowet er taget fra skabelonen, der er valgt tidligere i processen. Det er muligt at tilpasse disse beskeder, inden transaktionen oprettes.

• Notér: Beskederne kan ikke overskride 1.000 karaktere.

Sprog i e-mails/sms: Vælg, hvilket sprog der skal vises til underskriveren. Vedkommende kan ændre sproget, hvis nødvendigt.

Meddelelser til underskrivere: Beskeden fra dette tekstfelt vil blive vist, før dokumenterne bliver vist i Addo signeringsportalen. Se eksempel nedenfor.

Meddelelse vedrørende invitation: Indeholder en meddelelse fra skabelonen. Det er muligt at tilpasse den her. Denne besked vises i email/SMS ved første advisering.  

Frist og påmindelsesmeddelelse: Indeholder en påmindelse meddelelse, indstillingerne for transaktionens deadline, og hvor ofte en påmindelse vil blive sendt til underskriveren. Det er muligt at tilpasse det her.

Kviteringsmeddelelse: Indeholder en meddelelse i email/SMS der sendes til modtageren, når dokumenter og bilag er underskrevet og godkendt. Det er muligt at tilpasse den her.

Du er nu klar til at sende dokumentet til underskrift. Tryk på Send.

Det er altid muligt at følge underskriftprocessen. Klik her, for at se hvordan.