Sikker filoverførsel kalder vi også for Addo Transfer. Med sikker filoverførsel er det muligt at sende dokumenter til en modtagere uden et behov om underskrift. Dette tillader en pålidelig og sikker måde at overføre følsom data.

I denne artikel vil vi gemmengå, hvad sikker filoverførsel er, hvordan det bruges, og hvordan det ser ud for modtageren.

Hvad er sikker filoverførsel?
Sådan sender du med sikker filoverførsel
Sådan ser det ud for modtageren

Hvad er sikker filoverførsel?

Sikker filoverførsel giver mulighed for at sikkert sende et eller flere dokumenter til en eller flere modtagere, men uden at spørge om vedkommende om underskrift. Inden modtageren kan tilgå og downloade dokumenterne, skal de identificere sig med den identifikationsmetode, som afsenderen har valgt ved udsendelse.

For at få adgang til dokumenterne, skal modtageren kunne identificere sig med en af følgende valgmuligheder:

• NemID/MitID
• NemID medarbejder
• Svensk BankID
• SITHS
• Freja
• Norsk BankID
• Finsk Tupas
• iDIN
• eHerkenning
• eIDAS
• Efos
• SMS kode
• Hemmelig kode (vælges af afsender)
• FrejaOrg

Sådan sender du med sikker filoverførsel

For at sende en sikker filoverførsel skal du navigere til Send-siden, hvor du vælger Sikker filoverførsel. 

1. Tryk på Send oppe i den blå menu
2. Vælg Sikker filoverførsel 

Herefter skal du tilføje modtager(e). Det gør du ved at trykke på Tilføj modtager og udfylde al nødvendig information om modtageren. Du har mulighed for at tilføje lige så mange modtagere du ønsker.

1. Tryk på Tilføj modtager
2. Udfyld nødvendige oplysninger om modtageren, f. eks. navn og e-mail.
3. Vælg hvordan adviseringer skal sendes til modtageren.
   Du kan som default vælge mellem e-mail og SMS, og dokumentet/dokumenterne vil så sendes via et link. Hvis I har e-Boks eller Digital Post opsat på jeres konto, kan I også vælge at sende dokumentet direkte.
4. Vælg hvordan modtageren skal identificere sig, før de kan tilgå dokumentet/dokumenterne
5. Vælg om der skal være adgangskode på modtagerens downloadede dokument eller ej, og udfyld eventuel kode
6. Tryk Tilføj for at tilføje modtageren

Når du har tilføjet alle modtagere du ønsker skal være en del af forsendelsen, er du klar til at tilføje dokument. Det gør du ved at trykke på Tilføj dokument i Dokument-sektionen, og vælge det/de dokument, som du ønsker at sende.

1. Tryk på Tilføj dokument
2. Markere det/de dokument du ønsker at sende
3. Tryk på Open/Åbne for at tilføje dokumentet/dokumenterne

Når du har tilføjet modtagere, dokumenter og eventuelt referencenummer, skal du trykke "Næste" for at gå videre til næste step.

På næste side, vil du blive mødt af de meddelelser, som sendes til modtageren i forbindelse med udsendelsen, samt de designindstillinger dokumentet sendes med. Du har også mulighed for at ændre i meddelelserne, og vælge udløbsdato osv. før du sender. Nedenfor vil vi gennemgå de forskellige meddelelser og muligheder.

1. Her kan du skrive en besked til modtageren, som kan ses når vedkommende går ind til signeringsportalen. Denne besked er valgfri
2. Meddelelse vedrørende invitation er den første besked modtageren modtager, som informerer om at de har et dokument, der er blevet sendt til dem

1. Under Frist og påmindelsesmeddelelse har du mulighed for at bestemme udløbsdato og hvornår der skal sendes adviseringer. Udløbsdatoen bestemmer, hvor lang tid modtageren har for at downloade dokumentet. Du har her også mulighed for at redigere i beskedteksten
2. Under Design kan du se den logo og de farver til knapper som dokumentet vil sendes med. Det er enten designindstillingerne på kontoen eller på skabelonen som bestemmer dette

Når du er tilfreds med alle meddelelser, er du klar til at trykke "Send".

Sådan ser det ud for modtageren

Når du har sendt din sikker filoverførsel, vil modtageren modtage en notifikation via valgt adviseringsmetode. Nedenfor vil vi vise et eksempel med email som adviseringsmetode, og hemmelig kode som identifikationsmetode. 

1. Her vises "Meddelelse vedrørende invitation"
2. Klikke her for at tilgå dokumenterne 
3. Her vises information omkring eksempelvis afsender og dokumenter

Når modtageren klikker på "Åbn dokumenter" skal vedkommende først identificere sig med valgt identifikationsmetode. Nedenfor skal hemmelig kode bruges.

1. Indtast den hemmelige kode
2. Klik på "Log ind" for at tilgå dokumenterne

Herefter vil modtageren komme videre til dokumenterne og have mulighed for at downloade dem.

1. Her vises "Besked til modtagere"
2. Her vises de dokumenter, der er sendt til modtageren
3. Tryk "Download" for at downloade dokumenterne til din enhed

Du kan nemt oprette en Sikker filoverførsel skabelon. Læs hvordan her.