Prædefinerede felter (flettefil)

Prædefineret felter (Flettefil)

Efter at du har valgt den signeringsskabelon, du ønsker at bruge og uploadet det forberedte flettedokument, giver Addo dig muligheden for at downloade en CSV-skabelon. For at sikre, at Addo modtager de oplysninger, systemet har brug for, for at filerne kan brevflettes, anbefaler vi at downloade denne skabelon.

Når du downloader CSV-skabelonen, åbnes den som en Excel-fil og indeholder nogle prædefinerede felter. Disse felter er baseret på de oplysninger, Addo har behov for, ud fra den den valgte skabelon.

• Signing Identifier: Den rækkefølge, i hvilken en signering skal udføres. Her, hvis der er mange modtagere, men kun en underskriver pr. transaktion (sender) skriv 1, 2, 3, 4 ... osv., hvilket betyder, at hver vandret række er sin egen isolerede transaktion.
  
  

Ønsker du derimod, at flere underskrivere skal underskrive samme transaktions/dokument, skal du eksempelvis skrive 1, 1, 2, 2 ... osv.
I billedet eksemplet under, vil de første to personer underskrive på samme transaktion/dokument, og de næste to vil underskrive på samme transaktion/dokument.

• Sequence Number: Angiver hvilken sekvens den enkelte underskriver har inden for den givne transaktion.
  Hvis du, som på billedeeksemplet angiver 1,1 og 1,2, vil de første to kunne underskrive på samme tidspunkt, mens for de næste to, ville ‘Test 3’ skulle underskrive før at ‘Test 4’ vil få tilsendt invitations e-mail.
  
  
• Send Receipt: Her skal du angive, om en modtager skal få en kvittering. For JA kan du enten lade felterne være tomme eller indtaste 'yes' på hvert felt.
  Mens der for NEJ, skal indtastes  'no'
• Document Name: Navnet på det dokument, du sender.
  Dette vil være synligt for modtageren.
• Recipient Name: Indtast modtagerens navn.
  Du har sandsynligvis allerede en kolonne med modtagerens navn overført fra dit flettedokument. Indtast navnet igen, da det er sådan, at Addo kender det rigtige navn på den e-mail, der skal sendes.

Følgende felter vises kun, hvis det kræves af signeringsskabelonen, der er valgt:

• E-mail: Udfyld modtagerens e-mail
• Phone: Udfyld modtagerens telefonnummer (Er der kun hvis transaktionen har brug for et telefonnummer)
  Secret Code: Indtast den hemmelige kode, der skal indtastes før underskriver kan tilgå signerings portalen.
• SSN: Indtast modtagerens personnummer (CPR-nummer)

Billede eksempel:

Udover det vil der også være en kolonne for hvert flette-felt der er i flette dokumentet.