Låste, påkrævede og forudfyldte spørgsmål

Der er 3 muligheder for spørgsmål i Addo-Forms:

• Spørgsmål kan udfyldes enten ved oprettelse af Formsskabelonen eller før afsendelse.
• Spørgsmål kan markeres som 'Påkrævet'
• Spørgsmål kan markeres som 'Låst'.

Forudfyldt

Som afsender kan du forudfylde ethvert svar, mens du opretter Formsskabelonen , eller før du sender. Dette er nyttigt, hvis du opdaterer en eksisterende aftale og ønsker at spare respondenten et stykke tid ved ikke at skulle besvare alle spørgsmålene.
Et forudfyldt svar kan om nødvendigt redigeres af respondenten.

Påkrævet

Som afsender kan du sætte et spørgsmål ‘påkrævet' enten ved oprettelse af Formsskabelon eller når du sender Formen, og du behøver ikke at besvare spørgsmålet, før du sender det.

Som respondent skal du besvare et obligatorisk spørgsmål ved hjælp af de muligheder, der er angivet til besvarelse, inden du kan færdiggøre Formen.

Hvis spørgsmålet er indstillet til ‘påkrævet’, kan respondenten ændre det udfyldte svar, men kan ikke lade det være tomt.

Låst

Som afsender kan du give det forudfyldte svar på et spørgsmål som 'låst'. Låsning eller åbning kan ske, når du bygger din Formskabelon (til gentagen brug), og når du sender Formen (hvis nødvendigt). Du kan ikke sende Formen uden at udfylde (besvare) det låste spørgsmål først, fordi en respondent ikke kan redigere nogen låste svar.

Hvis spørgsmålet er 'låst', betyder det, at du som afsender skal besvare spørgsmålet, før du sender det til respondenten, da respondenten ikke kan ændre et låst, forudfyldt svar.