Med Visma Addo har du mulighed for at sende dokumenter, både med og uden underskrift til modtagere ved hjælp af e-mail, sms og andre sikre distributions metoder. Dog er der en grænse for, hvor store filer man kan afsende til modtagerne.

Vi har oprettet en grænse for størrelsen på dokumenter for at imødekomme de normkrav der eksisterer for størstedelen af alle mail postkasser.

Tilladt filstørrelse
Øget filstørrelse

Tilladt filstørrelse

Når man sender dokumenter til en modtager med Visma Addo, må den samlede transaktions mængde ikke overskride en grænse af 20 MB pr. forsendelse. Det er derfor muligt at tilføje lige så mange dokumenter som man har lyst til, dog er der en øvre grænse for den samlede filstørrelse.
 Grunden til dette er, at størstedelen af alle e-mail adresser har et øvre loft på 20 MB vedhæftninger i en e-mail.

Hvis Visma Addo derfor tillod vedhæftninger større end dette, ville de ikke komme frem til modtageren.

Øget filstørrelse

Det er som Visma Addo kunde muligt at få øget filstørrelsen på de dokumenter som man distribuerer gennem platformen. At øge filstørrelsen kan dog have nogle ændringer som påvirker både afsender og modtageren af dokumenterne.

Det er muligt at ændre filstørrelsen, sådan at grænsen hæves op til 100 MB pr. forsendelse. Når man ændre filstørrelsen til op til 100 MB, sker der 2 ting:

• Modtageren får mulighed for at se eller downloade afsendte dokumenter - Da dokumenter op til 100 MB generere større load på computerens processer samt internet hastigheden, får modtageren af et dokument nu mulighed for at vælge, om de vil se dokumentet i browseren, eller om de vil downloade dokumentet til gennemlæsning.

• Afsender og kvitteringsmodtagere modtager et link til at downloade dokumenterne fremfor at få dem som en vedhæftning - Da dokumenterne nu kan være for store til at blive modtaget af en normal mailadresse, vil de nu blive sendt som et download link i en e-mail. Dette link skal trykkes på for at downloade dokumenterne og dette er muligt op til 30 dage efter, at en transaktion er udløbet.
  OBS: Da dokumenterne sendes som et download link, er de ikke lagret på e-mail adressen som de plejer og derfor er det vigtigt at huske at downloade dokumenterne inden at de bliver slettet.

Det koster 1 credit pr. transaktion for afsendelse af store dokumenter >20 MB